Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Jacqueline Aline Kalomba
Muse Matters
Hauptstraße 34A
77871 Renchen
Deutschland

E-Mail: musematters@outlook.de
Telefon: +49 1556 885 6530

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.musematters.de und alle darüber angebotenen Leistungen, insbesondere psychologische Beratung sowie Projekt‑ und Künstlermanagement.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich behandle Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z.B. Name, Kontaktdaten, Nutzungsdaten). Nachfolgend informiere ich Sie darüber, welche Daten auf dieser Website erhoben und zu welchem Zweck sie genutzt werden.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Server-Logfiles (Zugriffsdaten)

Beim Besuch dieser Website werden durch den Provider automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite/Datei
übertragene Datenmenge
verwendeter Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und technisch fehlerfreien Betrieb der Website).

4. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)

Wenn Sie mich per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Kommunikation) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, sofern Sie freiwillig zusätzliche Angaben machen).

Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter, es sei denn, ich bin gesetzlich dazu verpflichtet.

5. Verarbeitung im Rahmen meiner Leistungen

(psychologische Beratung & Projektmanagement)

Im Rahmen meiner Tätigkeit als psychologische Beraterin und Projektmanagerin für Künstler:innen und Kreative verarbeite ich personenbezogene Daten meiner Klient:innen und Geschäftspartner:innen, insbesondere:

Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer)
vertragsbezogene Daten (gebuchte Leistungen, Termine, Honorar, Rechnungsdaten)
beratungs- bzw. projektbezogene Inhalte, die Sie mir mitteilen.

Die Verarbeitung dieser Daten dient der Planung, Durchführung und Dokumentation von Beratungen, Coachings, Projekten und Aufträgen sowie der Abrechnung und Buchhaltung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z.B. nach Steuerrecht) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Geschäftsführung).

Für den Bereich der psychologischen Onlineberatung erhalten Sie zusätzlich vor Beginn der Zusammenarbeit eine gesonderte datenschutzrechtliche Information, in der die Verarbeitung Ihrer Daten im Beratungsprozess detailliert erläutert wird.

6. Einsatz von Auftragsverarbeitern / Hosting

Die technische Bereitstellung dieser Website erfolgt über einen externen Hosting-Dienstleister. Mit diesem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet die unter Ziffer 3 genannten Daten ausschließlich nach meinen Weisungen und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

7. Cookies

Diese Website verwendet – soweit aktuell eingerichtet – nur technisch notwendige Cookies, die für die grundlegende Funktion der Seite erforderlich sind (z.B. zur Darstellung, Sicherheit oder zur Speicherung Ihrer Einwilligung in Cookie-Einstellungen).

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionalen Website).

Sollten künftig weitere Cookies (z.B. für Analyse oder Marketing) eingesetzt werden, informiere ich Sie darüber gesondert im Rahmen eines Cookie-Banners und hole – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung ein.

8. Videoberatung (Zoom) und Telefon

Für Online-Beratungen nutze ich Videokonferenz- und Telefondienste (z.B. Zoom). Dabei werden je nach Nutzung folgende Daten verarbeitet:

Name bzw. Anzeigename
E-Mail-Adresse (falls angegeben)
Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, Dauer der Sitzung)
Audio- und Videodaten, sofern Mikrofon/Kamera aktiviert sind.

Die Nutzung dieser Dienste erfolgt zur Durchführung der Beratungen und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einer effizienten Kommunikation).

Es werden keine Sitzungen ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung aufgezeichnet. Weitere Details zur Datenverarbeitung im Rahmen der Beratung erhalten Sie in der gesonderten Datenschutzerklärung für die psychologische Onlineberatung.

9. Zahlungsabwicklung

Für die Abrechnung meiner Leistungen nutze ich ein Geschäftskonto bzw. ggf. ein elektronisches Rechnungstool. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Name
Bankverbindung (z.B. IBAN)
Rechnungsbeträge
Zahlungszeitpunkte

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO).

10. Social Media / Externe Onlinepräsenzen

Sofern ich Profile auf sozialen Netzwerken (z.B. Instagram, TikTok, LinkedIn) betreibe, gelten dort die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wenn Sie mit mir über solche Plattformen kommunizieren, kann es sein, dass diese Anbieter personenbezogene Daten zu eigenen Zwecken verarbeiten, worauf ich keinen Einfluss habe.

Ich empfehle, sensible Anliegen möglichst direkt per E-Mail oder Telefon mit mir zu besprechen.

11. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Typische Fristen sind:

Vertrags- und Rechnungsdaten: in der Regel 10 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflichten)
allgemeine Korrespondenz (E-Mail): in der Regel bis zu 3 Jahre nach letztem Kontakt, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zweckes und Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an mich wenden (Kontaktdaten siehe oben).

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden‑Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

13. Datensicherheit

Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Februar 2026.

Ich behalte mir vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z.B. bei Änderungen der Website, meiner Leistungen oder der Rechtslage. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.